Erklärung zum Datenschutz

Dies ist die Datenschutzerklärung von Ottevanger Milling Engineers (nachfolgend “wir”). In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir unter anderem, warum wir personenbezogene Daten sammeln und verwenden, um welche Daten es sich handelt und welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Der Name und die Kontaktdaten von Ottevanger Milling Engineers

Ottevanger Fräsingenieure
Attn: Abteilung Datenschutz

Moerkapelse Zijde 32

2751 DL Moerkapelle

Nummer der Handelskammer: 56662513

Wir sind per E-Mail zu erreichen: privacy@ottevanger.com

2. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was ist die Grundlage dafür?

Wir dürfen personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn wir eine Grundlage (Grund) dafür haben, die im Datenschutzgesetz (AVG) festgelegt ist. Wir haben folgende Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in Artikel 6 des AVG aufgeführt sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil es für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt für:

• (potentielle) Kunden;
• Parteien, von denen wir Geschäfte und/oder Dienstleistungen kaufen;
• (potenzielle) Lieferanten
  andere Kunden oder Auftragnehmer;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. im Zusammenhang mit Steuererklärungen;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns kaufen, müssen Sie uns personenbezogene Daten überlassen, damit wir Sie bezüglich des Produkts oder der Dienstleistung kontaktieren und den Vertrag und alles, was damit zusammenhängt, abschließen können. Denken Sie z. B. an die Zusendung eines Angebots, die Information über Änderungen bei Dienstleistungen oder Produkten oder die Bereitstellung von Anweisungen für Produkte und die Rechnungsstellung.

Wenn wir Produkte oder Dienstleistungen kaufen, ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu schicken oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren. Wir können auch Informationen aus öffentlichen Quellen einholen und aufzeichnen, z. B. aus dem Register der Handelskammern oder Kontaktdaten von öffentlichen Websites.

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten aufbewahren und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot dafür zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbesendung schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Bitte beachten Sie den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können und dass eine Vereinbarung nicht geschlossen oder ausgeführt werden kann.

3. Welche Daten erheben und verwenden wir?

Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erheben und verwenden:

• Vor- und Nachname
• Adressdaten
• Telefon-Nummer
• E-Mail Adresse
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, z. B. über unser Kontaktformular auf der Website, in der Korrespondenz mit uns und am Telefon;
• Informationen über Ihre Downloads von der Website;
• Internet-Browser und Gerätetyp;
• Zeitstempel;
• Wir sammeln und verwenden auch Firmennamen. Firmennamen fallen in den meisten Fällen nicht in den Geltungsbereich des AVG. Dies kann anders sein, wenn Sie Ihr Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen registriert haben, z. B. Piet Jansen BV. In diesem Fall werden wir die Schutzbestimmungen des AVG auch bei Ihrem Firmennamen beachten.

 4. Automatisierte Datenentscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung in Angelegenheiten, die Personen (erheblich) beeinträchtigen könnten. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website der Behörde für personenbezogene Daten.

5. Cookies, die wir verwenden

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website auf dem Computer des Besuchers abgelegt werden. In einem solchen Cookie werden Informationen wie bestimmte Präferenzen des Besuchers gespeichert. Dies ermöglicht es uns, dem Besucher bei seinem nächsten Besuch auf unserer Website einen noch besseren Service zu bieten.

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität bestimmter Seiten auf unserer Website zu optimieren. Wir verwenden auch analytische Cookies, zum Beispiel um Besucherstatistiken zu erstellen. Dadurch erhalten wir einen besseren Einblick in das Funktionieren der Website. Die analytischen Cookies haben wenig oder keine Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Auch enthalten diese Cookies keine personenbezogenen Daten ohne eindeutige und ausdrückliche Zustimmung. Die funktionalen und analytischen Cookies haben daher keine oder nur geringe Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre.

Das Besucherverhalten auf unserer Website wird mit Cookies von Google Analytics gemessen. Dieses Programm gibt uns Einblick in (anonyme) Statistiken, wie z.B. die Besucherzahlen und das spezifische Klickverhalten. Wir haben die IP-Adressen anonymisiert, speichern keine Benutzerkennungen, die Sie persönlich identifizieren können, und verwenden keine Remarketing-Funktionen.

Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass wir doch andere Cookies verwenden, werden Sie darüber informiert, sobald Sie die Website besuchen. Sie haben dann die Möglichkeit, über ein Pop-up-Fenster Ihre Zustimmung zu diesen Cookies zu geben. Nur wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, werden die Cookies gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Verwendung von Cookies zulässt, nicht zulässt oder teilweise zulässt. Cookies können jederzeit von einem Computer gelöscht werden, auch über den Browser. Einige Cookies haben ein Verfallsdatum, was bedeutet, dass die Cookies automatisch gelöscht werden.

6. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte verkauft und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen oder im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Im Rahmen der Vertragserfüllung kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Außerdem nutzen wir externen Serverplatz, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung zu speichern, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben.

Da wir schließlich einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergeben müssen, zum Beispiel auf Verlangen des Finanzamtes.

Wir werden mit den Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einen Verarbeitungsvertrag abschließen, um sicherzustellen, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten mit dem gleichen Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit behandeln. Wir bleiben für diese Verarbeitung verantwortlich.

7. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Es ist uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind, und wir ergreifen daher geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Um den Datenschutz und die technische Sicherheit zu gewährleisten, haben wir u.a. Folgendes getan

• Wenn Sie ein Online-Formular auf unserer Website verwenden, werden Ihre Daten über eine sichere Verbindung übertragen;
• Ihre Daten werden bei der Übermittlung verschlüsselt. Das bedeutet, dass Ihre Daten unlesbar sind, falls sie in die falschen Hände geraten;
• andere Sicherheitssoftware, wie Virenscanner und Firewall;
• Personenbezogene Daten, die in physischer Form erfasst werden, werden in einem ordnungsgemäß verschließbaren Raum aufbewahrt, so dass Dritte keinen Zugang zu ihnen haben.

8. Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens 7 Jahre nach dem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens 7 Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir Kunde bei Ihnen geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten mindestens 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde.

Die oben genannten Fristen entsprechen dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren.

Andere personenbezogene Daten (IP-Adresse, Internetbrowser und Gerätetyp, Zeitstempel), die wir verarbeiten, speichern wir maximal 2 Jahre lang. Ihre Daten für Marketingzwecke werden für den gleichen Zeitraum aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

9. Welche Rechte haben Sie?

Nach dem AVG haben Sie eine Reihe von Rechten:

• Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen, sofern dies gerechtfertigt ist;
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen;
• Auf Anfrage erteilen wir Ihnen Auskunft über die Interessenabwägung, die wir im Rahmen der “Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses” vorgenommen haben, soweit dies auf Sie zutrifft;
• Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person übermitteln.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, zu ergänzen oder zu ergänzen, wenn wir dies für notwendig erachten. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden. Die erste Version ist vom Mai 2018. Diese Version wurde zuletzt im August 2021 ergänzt.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie uns gerne kontaktieren.